Microsoft To Do؛ مدیریت کارهای روزانه در مک
Microsoft To Do برنامهای برای ثبت و پیگیری کارهای شخصی و روزانه است. با این برنامه میتوانید کارهایی را که باید انجام دهید در فهرستهای جداگانه نگه دارید، برای آنها موعد و یادآور تعیین کنید و پیشرفت خود را دنبال کنید. اگر کارهای شما میان یادداشتها و پیامهای مختلف پراکنده شدهاند، Microsoft To Do کمک میکند آنها را در یک محل جمع کنید و برای انجامشان برنامه داشته باشید.
محیط برنامه بر سادگی تمرکز دارد: کارها را ثبت میکنید، در صورت نیاز جزئیات بیشتری به آنها میافزایید و پس از انجام، علامت میزنید. Microsoft To Do برای مدیریت کارهای فردی مناسب است؛ از خریدهای روزمره و پیگیری قرارها گرفته تا فعالیتهای یک پروژه کاری.
برنامهریزی روز با My Day
بخش My Day فضایی برای انتخاب کارهایی است که میخواهید امروز روی آنها تمرکز کنید. لازم نیست همه کارهای ثبتشده را در برنامه روزانه خود ببینید؛ میتوانید از میان فهرستها، موارد مهمتر را انتخاب و به My Day اضافه کنید.
این بخش زمانی مفید است که چندین کار با موعدهای متفاوت دارید، اما میخواهید در آغاز روز تصمیم بگیرید کدامیک اولویت دارند. بهتر است فهرست روزانه را با توجه به زمان و توان خود تنظیم کنید. ثبت تعداد زیادی کار در My Day ممکن است مرور آن را دشوار کند، در حالی که انتخاب چند کار مشخص میتواند به حفظ تمرکز کمک کند.
ساخت فهرستهای جداگانه برای موضوعات مختلف
در Microsoft To Do میتوانید کارها را در فهرستهای مستقل سازماندهی کنید. برای مثال، یک فهرست برای کارهای شخصی، فهرستی برای خرید و فهرستی دیگر برای پیگیری فعالیتهای یک پروژه بسازید. این جداسازی باعث میشود هنگام بررسی یک موضوع، با همه کارهای ثبتشده روبهرو نشوید.
برای کارهایی که از چند بخش تشکیل شدهاند، امکان افزودن مرحله نیز وجود دارد. بهجای ثبت چند کار پراکنده برای یک نتیجه مشترک، میتوانید مراحل آن را زیر یک کار اصلی قرار دهید. برای نمونه، اگر قرار است گزارشی آماده کنید، گردآوری اطلاعات، نوشتن پیشنویس و بازبینی را بهعنوان مراحل همان کار ثبت کنید. این روش به شما نشان میدهد چه بخشهایی انجام شده و چه چیزهایی باقی ماندهاند.
موعد، یادآور و کارهای تکرارشونده
بعضی کارها تنها زمانی مفیدند که بهموقع انجام شوند. Microsoft To Do به شما اجازه میدهد برای کارها موعد انجام و یادآور تعیین کنید. موعد مشخص میکند کار را تا چه زمانی میخواهید انجام دهید و یادآور کمک میکند در زمان انتخابی دوباره به آن توجه کنید.
برای فعالیتهایی که بهطور منظم تکرار میشوند نیز میتوانید تکرار تعریف کنید؛ مانند بررسی یک گزارش هفتگی یا انجام کاری در ابتدای هر ماه. با این قابلیت، لازم نیست هر بار همان کار را از ابتدا ثبت کنید. هنگام تنظیم یادآورها بهتر است زمانهایی را انتخاب کنید که واقعاً امکان رسیدگی به کار را دارید تا اعلانها برایتان کاربردی بمانند.
دسترسی به کارها در دستگاههای مختلف
Microsoft To Do از طریق حساب مایکروسافت، فهرستها و کارهای شما را میان دستگاههایی که با همان حساب وارد شدهاید همگامسازی
ابزار کاربردی
گرافیک و طراحی
موسیقی
هوش مصنوعی
ورزشی
شبکهی اجتماعی
برنامه نویسی
آب و هوا
پزشکی
کسب و کار
سرگرمی
فیلم و عکس
افزونههای سافاری
مسافرت
سلامتی و تندرستی
بهرهوری
آموزشی
سبک زندگی
اخبار
منابع
بازی

