برنامه Freeform، یکی از برنامههایی است که به صورت پیشفرض روی محصولات اپل مانند مک بوک وجود دارد. این برنامه را باید یک ابزار همهکاره، جذاب و کاربردی برای یادداشتبرداری، کشیدن نقاشیها به صورتی سریع و راحت، برنامهریزی گروهی و ایدهپردازی دانست. در ادامه شما را با برنامه Freeform، بهترین برنامه مک برای برنامهریزی و ایده آشنا خواهیم کرد. در انتها نیز چند برنامۀ محبوب و کاربردی برای برنامهریزی و ایده روی دستگاههای اپل را با هم مرور میکنیم. تا انتها با ما همراه باشید.
برنامه Freeform چیست؟
برنامه Freeform برای اولین بار در کنفرانس جهانی توسعهدهندگان (Worldwide Developer Conference) در ژوئن سال 2022 معرفی شد. این برنامه مک را باید به نوعی یک تخته سفید بزرگ با قابلیتهای متنوع و به نوعی نامحدود دانست. این برنامه به صورتی طراحی شده که کاربران میتوانند از آن برای کارهای متفاوت شخصی و تجاری استفاده کنند.
اپلیکیشن Freeform با داشتن قابلیت کار فردی و گروهی روی یک برد به کاربران اجازه میدهد تا افکار، ایدهها، طرحها و بسیاری موارد دیگر را به راحتی در یک فضا جمع کنند و با دیگران به صورت بصری به اشتراک بگذارند. بد نیست بدانید که راز پشت برنامههای نقشۀ ذهنی و برنامهریزی مانند Freeform این است که وقتی در آنها هستید، تشویق میشوید تا توجه خود را متمرکز و برنامه خود را تجسم کنید.
ویژگیها و مزیتهای برنامه Freeform
برنامه Freeform با داشتن قابلیتها، ویژگیها و مزایای بسیاری که در خود جای داده است، توانسته مخاطبان و کاربران بسیاری پیدا کند. از مهمترین ویژگیهای این برنامه میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
1- استفادۀ رایگان
یکی از جذابترین مزیتهای برنامه Freeform رایگان بودن استفاده از آن است. همین باعث شده تا کاربران بسیاری به جای استفاده از برنامههای مناسب برای برنامهریزی، ایده و طوفان فکری که اغلب قیمت بالایی نیز دارند، از این برنامه استفاده کنند.
2- دسترسی به فضایی نامحدود
همانطور که اشاره کردیم، برنامه Freeform همانند یک تخته سفید است که کاربران میتوانند به صورت انفرادی یا گروهی روی آن مطالب مدنظر خود را بنویسند یا طراحی کنند. در این زمان ممکن است از خود بپرسید که اگر فضای این تخته سفید در زمان انجام کار به پایان رسید، چه باید کرد؟ باید بدانید که امکان گسترش و افزایش فضای این تخته سفید حتی در زمان انجام کار نیز وجود دارد. به بیان سادهتر کاربران به فضایی نامحدود دسترسی دارند تا بتوانند با سازماندهی افکار و ایدههای خود، اقدامات مناسب را انجام دهند.
3- امکان ویرایش
یکی از مزایای جذاب برنامه Freeform، نسبت به نوشتن و ترسیم ایدهها روی کاغذ، امکان ویرایش این موارد است. ویرایش مطالب موجود روی این تخته سفید به راحتترین شکل ممکن امکانپذیر است.
4- تنوع ابزار
ابزارهای موجود در این برنامه تنوع بسیار بالایی دارند. از ابزار نوشتار با اندازه و رنگهای متفاوت گرفته تا ابزار کشیدن اشکالی مانند دایره و ترسیم بسیاری موارد دیگر در این برنامه وجود دارند.
5- امکان افزودن فایلهای تصویری
ویژگی جذاب دیگری که در زمان استفاده از برنامه Freeform به آن دسترسی دارید، امکان افزودن فایلهای تصویری به آن است. کاربران به راحتی و با استفاده از تکنیک کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) میتوانند تصاویر مورد نیاز خود را به بخش مدنظر اضافه کنند.
کاربردهای برنامه Freeform
ویژگیهای متنوع برنامه Freeform باعث شد تا افراد متفاوت بتوانند از این برنامه به منظور انجام کارهای متفاوت استفاده کنند. برخی از مهمترین کاربردهای این برنامه شامل موارد زیر میشوند.
ایدۀ خلاقانه: ایجاد نقشههای ذهنی، طرحهای مفهومی و ایده بصری
برنامهریزی پروژه: سازماندهی وظایف، زمانبندی و تدوین برنامههای کاری
همکاری تیمی: اشتراکگذاری فایلها و پروژهها با اعضای تیم و کار روی ایدهها به صورت همزمان
طراحی اولیه: ایجاد طرحهای ساده و سریع برای پروژههای گرافیکی یا نرمافزاری
یادداشتبرداری: ذخیرۀ ایدهها، یادداشتهای مهم یا اطلاعات کلیدی در محیطی جذاب و منعطف
مدیریت جلسات: ثبت نکات جلسات، وظایف پیگیری و تعیین اهداف کلیدی
ارائهها: ساخت نمودارها و تصاویر برای استفاده در ارائههای حرفهای یا آموزشی
سازماندهی اطلاعات: دستهبندی و تجسم دادهها به صورت نمودار، جدول یا دیاگرام
استفاده شخصی: برنامهریزی روزانه، مدیریت اهداف فردی و توسعه مهارتهای شخصی
شروع کار با برنامه Freeform
پس از باز کردن برنامه با یک صفحۀ سفید خالی مواجه میشوید. شاید در ابتدا این صفحه بزرگ و خالی اندکی دلهرهآور باشد. اما با وجود ابزارهای دیجیتال متنوع موجود در این برنامه، نیاز نیست نگران اشتباه کردن باشید. زیرا هر موردی را میتوان به راحتی ویرایش یا حذف کرد. همین ویژگی و عدم باقی ماندن آثار موارد حذف یا ویرایش شده به کاربر این امکان را میدهد تا به صورت آزاد و خلاقانه، تنها روی موارد مد نظر خود متمرکز شود.
اگر تا کنون از این برنامه استفاده نکردهاید، میتوانید اندکی وقت صرف تماشای راهنمای این برنامه کنید. در نوار منو، گزینهای با نام راهنما وجود دارد که میتواند به شما کمک کند تا آشنایی بیشتری با بخشهای متفاوت این برنامه و ابزار آن پیدا کنید.
سادهترین روش استفاده از این برنامه ایجاد یک کادر در مرکز تخته با استفاده از ابزار شکل و اضافه کردن یک متن در خصوص هدف یا ایده است. پس از آن میتوانید با استفاده از ابزارهای نوشتن، کشیدن شکلها و ترسیم فلشها، نوشتههای خود را به یکدیگر متصل کنید و آنها را در جای مناسب قرار دهید تا مسیر روشنتر شود. پس از ایجاد یک شکل یا کادر متنی، با انتخاب دوبارۀ آن، کنترلهای کوچکی در زیر آن ظاهر میشود. با استفاده از این کنترلها میتوانید مواردی مانند ضخامت خطوط، رنگ، میزان شفافیت و چند مورد دیگر را تنظیم کنید.
همکاری با دیگران در برنامه Freeform
همان اندازه که نوشتن و ترسیم افکار و ایدهها برای برنامهریزی و مشخص کردن مسیر میتواند سودمند باشد، مشورت و همکاری با دیگران نیز میتواند به گسترش و بهبود پروژه کمک کند. در برنامه Freeform کاربران به ابزارهای استاندارد به اشتراکگذاری موارد اپل دسترسی دارند. کاربر میتواند با استفاده از این ابزار، افراد دیگری که از دستگاههای اپل استفاده میکنند را به تخته سفید مد نظر خود اضافه کند. این افراد میتوانند این تخته را مشاهده کنند، روی آن مطالب جدید یادداشت کنند و همانند شما از امکانات آن استفاده کنند.
روشهای اضافه کردن افراد دیگر به پروژه شامل همکاری زنده با استفاده از FaceTime و به اشتراکگذاری سند است. البته باید توجه داشته باشید که برای به اشتراک گذاشتن یک تخته سفید در این برنامه، حتماً باید iCloud به این برنامه متصل و همگامسازی شده باشد. در صورتی که همگامسازی انجام نشده باشد، ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا کارهای همگامسازی و به اشتراکگذاری انجام شوند. البته لازم است دوباره به این نکته اشاره کنیم که به دلیل اینکه در حال حاضر تنها کاربران دستگاههای متفاوت اپل میتوانند از برنامه Freeform استفاده کنند، پس تنها کاربران دستگاههای اپل را میتوان به همکاری در این برنامه دعوت کرد.
ذخیره کردن ایدهها و دریافت فایل خروجی از برنامه
زمانی که با برنامه Freeform کار میکنید، متوجه خواهید شد که گزینهای با نام ذخیره وجود ندارد. باید بدانید که تمام تخته سفیدهای ایجاد شده توسط شما به صورت خودکار در دستگاه ذخیره میشود و سپس با استفاده از آیکلود، همگامسازی میشود. در حال حاضر دو روش رایج برای دریافت فایل خروجی از این برنامه وجود دارد. روش اول ذخیره تخته سفید با فرمت PDF است. روش دیگر گرفتن اسکرین شات از تخته و ذخیرۀ آن است.
بد نیست بدانید که این برنامه در سیستمعامل iOS 18 به یک ویژگی جدید با نام Connectors مجهز شده است. این ویژگی به کاربر این امکان را میدهد که چندین آیتم متفاوت را انتخاب کند و سپس آنها را به روشهای مدنظر خود گروهبندی یا مرتب کند. وجود همین ویژگی در نسخۀ جدید سیستمعامل آیفون باعث شده تا کاربران منتظر انتشار بهروزرسانی رسمی و جدید برنامه Freeform به منظور افزوده شدن ویژگیهای جذاب دیگر به آن باشند.
برنامههای برنامهریزی و ایده در مک
از برنامه Freeform باید به عنوان برنامهای رایگان با امکانات و ویژگیهای متنوع و کاربردی نام برد. اما علاوه بر این برنامه، برنامهها و نرمافزارهای دیگری برای برنامهریزی و ایده در مک بوک وجود دارند. برخی از این برنامهها ممکن است با نیازهای کاربران مطابقت بیشتری داشته باشند و به همین دلیل برای آنها جذابتر باشند. در ادامه با برخی از این برنامهها آشنا خواهید شد.
برنامۀ MindNode
برنامه MindNode یک برنامه برای مدیریت ایدههای بصری است. در این برنامه کاربر میتواند مفاهیم را ضبط کند، هر کدام را به یک رنگ خاص درآورد و هر عبارت جدید را به صورت بصری به عبارات و بخشهای مدنظر متصل کند. البته کاربران برای استفاده از این برنامه باید اشتراک آن را تهیه کنند. اما در صورتی که این اپلیکیشن را از سایت سیباپ مک دریافت کنید نیازی به پرداخت هزینه دلاری نخواهید داشت.
برنامۀ OmniGraffle
برنامۀ دیگری که کاربران میتوانند از آن برای برنامهریزی و ایجاد نقشه ذهنی استفاده کنند، OmniGraffle نام دارد. این برنامه را باید یک نرمافزار چندلایه به سبک نمودار سازمانی دانست که کاربران دستگاههای متفاوت اپل میتوانند آن را دانلود و نصب کنند. قیمت اشتراک سالیانه این برنامه برای مک بوک، 149.99 دلار است اما کاربران سیباپ مک میتوانند آن را به رایگان دریافت و استفاده کنند.
برنامه XMind
برنامۀ XMind یک برنامۀ ایده جذاب است که به کاربران امکان میدهد در دستگاههای متفاوت با سیستمعاملهای مختلف با هم همکاری کنند. این برنامه از سیستمعاملهایی مانند مک او اس، iOS، اندروید، ویندوز و لینوکس پشتیبانی میکند. همین ویژگی باعث شده تا تمام افراد با هر دستگاهی بتوانند روی یک پروژه با هم همکاری داشته باشند.
جمعبندی
از برنامه Freeform باید به عنوان یکی از بهترین برنامههای مک و دستگاههای دیگر اپل برای برنامهریزی، ایده، طوفان فکری و موارد مشابه نام برد. این برنامه با ویژگیها و ابزار قدرتمند خود میتواند در سازماندهی افکار و خلق ایدههای جدید به افراد کمک بسیاری کند. رابط کاربری ساده، قابلیتهای چندمنظوره و هماهنگی بینقص آن با اکوسیستم اپل، تجربهای بینظیر را برای کاربران فراهم میکند. اگر به دنبال راهکاری هستید تا ذهن خود را آزاد کنید و ایدههایتان را به عمل تبدیل کنید، Freeform همان چیزی است که نیاز دارید. البته علاوه بر این برنامه، برنامههای دیگری نظیر Xmind و MindNode وجود دارند که کاربران میتوانند از آنها نیز به همین منظور استفاده کنند.