ابزار کاربردی
گرافیک و طراحی
موسیقی
هوش مصنوعی
ورزشی
شبکهی اجتماعی
برنامه نویسی
آب و هوا
پزشکی
کسب و کار
سرگرمی
فیلم و عکس
افزونههای سافاری
مسافرت
سلامتی و تندرستی
بهرهوری
آموزشی
سبک زندگی
اخبار
منابع
بازی
Todoist؛ مدیریت کارها و برنامه‌ریزی روزانه در مک
Todoist برنامه‌ای برای ثبت، سازمان‌دهی و پیگیری کارها در مک است. اگر وظایف روزانه‌تان میان پیام‌ها، یادداشت‌ها و تقویم پراکنده شده‌اند، می‌توانید آن‌ها را در Todoist به فهرستی قابل‌پیگیری تبدیل کنید. این برنامه هم برای کارهای شخصی، مانند پرداخت قبض و برنامه‌ریزی مطالعه، کاربرد دارد و هم برای پروژه‌هایی که چند مرحله یا چند نفر در آن‌ها نقش دارند.
نقطه شروع کار با Todoist ساده است: کاری را ثبت می‌کنید، در صورت نیاز برای آن زمان تعیین می‌کنید و پس از انجام، آن را کامل‌شده علامت می‌زنید. ارزش اصلی برنامه زمانی بیشتر مشخص می‌شود که تعداد وظایف بالا می‌رود و لازم دارید بدانید امروز چه کاری در اولویت است و چه مواردی را باید بعداً دنبال کنید.
ثبت کارها پیش از آنکه فراموش شوند
در Todoist می‌توانید وظایف را با عنوانی روشن ثبت کنید و جزئیاتی مانند تاریخ انجام یا اولویت به آن‌ها اضافه کنید. برای نمونه، به‌جای نوشتن «گزارش»، می‌توانید کاری با عنوان «بازبینی نسخه نهایی گزارش فروش» بسازید. عنوان دقیق کمک می‌کند وقتی دوباره به فهرست برمی‌گردید، بدون نیاز به یادآوری زمینه کار، بدانید قدم بعدی چیست.
برای کارهایی که به‌طور منظم تکرار می‌شوند نیز می‌توان زمان‌بندی تکرارشونده تعیین کرد؛ مانند بررسی هفتگی یک پروژه یا انجام یک کار اداری ماهانه. بااین‌حال، بهتر است فقط کارهایی را ثبت کنید که واقعاً قرار است انجام دهید. فهرستی طولانی از وظایف مبهم، حتی در یک برنامه منظم، تصمیم‌گیری روزانه را دشوار می‌کند.
دسته‌بندی وظایف در پروژه‌های جداگانه
Todoist امکان ساخت پروژه را فراهم می‌کند تا کارهای مرتبط را کنار هم نگه دارید. برای مثال، می‌توانید وظایف مربوط به یک دوره آموزشی را از کارهای خانه یا فعالیت‌های یک پروژه شغلی جدا کنید. اگر کاری چند مرحله دارد، می‌توانید آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید تا پیشرفت آن روشن‌تر باشد.
دسته‌بندی زمانی مفید است که به اندازه کافی ساده بماند. لازم نیست برای هر کار کوچک یک پروژه مستقل بسازید. بهتر است ابتدا چند حوزه اصلی زندگی یا کارتان را مشخص کنید و تنها زمانی ساختار را گسترش دهید که پیدا کردن وظایف دشوار شده باشد.
تمرکز بر کارهای امروز و آینده
نمایش کارهای زمان‌بندی‌شده به شما کمک می‌کند وظایف نزدیک را مرور کنید و برای روز خود تصمیم بگیرید. می‌توانید ببینید چه کارهایی موعد انجام دارند و در صورت تغییر برنامه، زمان آن‌ها را بازنگری کنید. تعیین اولویت نیز راهی است برای جداکردن کارهای مهم از مواردی که می‌توانند منتظر بمانند.
البته ثبت تاریخ برای همه وظایف ضروری نیست. اگر برای هر ایده یا کار احتمالی موعدی نزدیک تعیین کنید، فهرست امروز به‌سرعت شلوغ می‌شود. بهتر است تاریخ را برای کارهایی بگذارید که واقعاً به زمان مشخصی وابسته‌اند و بقیه را هنگام برنامه‌ریزی مرور کنید.
همکاری و پیگیری کارهای مشترک
در پروژه‌های مشترک، Todoist امکان همکاری با دیگران و واگذاری وظایف را نیز فراهم می‌کند. این قابلیت کمک می‌کند مشخص باشد مسئول انجام یک کار کیست و اعضای پروژه درباره جزئیات آن گفت‌وگو کنند. برای استفاده مؤثر، عنوان وظایف را روشن بنویسید و نتیجه موردانتظار را مشخص کنید؛ صرفِ واگذاری یک عنوان کلی، ابهام کار را برطرف نمی‌کند.
Todoist برای مک برای افرادی مناسب است که به محیطی منظم برای مدیریت وظایف شخصی یا کاری نیاز دارند. برای شروع، کارهای بازِ یک هفته را ثبت کنید، موارد مرتبط را در چند پروژه قرار دهید و هر روز فهرست خود را کوتاه مرور کنید.